Logiciel de gestion de transport (TMS) pour transporteurs routiers

Un TMS (Transport Management System) centralise tout ce qui fait tourner une entreprise de transport : les ordres de vos clients, les tournées, les chauffeurs, les camions, les documents et la facturation. Keynex a été conçu pour les transporteurs de 1 à 50 véhicules qui veulent quitter les tableurs et les appels à répétition.

À quoi sert un logiciel TMS ?

Dans une PME de transport, l'exploitation repose souvent sur un tableur, un planning papier, des SMS aux chauffeurs et des lettres de voiture remplies à la main. Chaque information est saisie plusieurs fois, et personne n'a la même version. Un logiciel de gestion de transport réunit ces informations au même endroit et les fait circuler automatiquement entre l'exploitant, le chauffeur et le client.

Concrètement, un bon TMS doit vous permettre de :

• recevoir et accepter les ordres de transport de vos donneurs d'ordre, avec les adresses, horaires, marchandises et prix ;
• affecter un chauffeur et un véhicule en vérifiant permis, disponibilité et conflits de planning ;
• suivre l'exécution étape par étape, en temps réel ;
• éditer les documents (lettre de voiture, e-CMR) sans ressaisie ;
• facturer dès la livraison et relancer les impayés.

Ce que fait Keynex, du devis à la facture

1. Les ordres de mission arrivent directement dans votre espace

Vos clients (donneurs d'ordre) créent leur ordre de transport dans leur propre espace Keynex et vous l'envoient. Vous l'acceptez, le refusez avec un motif, ou proposez un autre prix : la négociation se fait dans les deux sens, avec un historique horodaté. Un client qui n'est pas encore sur Keynex peut aussi vous envoyer un ordre par e-mail.

2. Affectation du chauffeur et du camion en un clic

Dès l'acceptation, la tournée est créée avec toutes les informations de l'ordre. Il ne reste qu'à choisir le chauffeur et le véhicule (porteur, fourgon, tracteur et semi-remorque). Keynex vous alerte si le permis ne correspond pas au véhicule, si le chauffeur est en congé ou déjà engagé sur une autre tournée aux mêmes dates.

3. Le chauffeur valide chaque étape depuis son téléphone

Le chauffeur retrouve ses tournées dans son application : adresses avec itinéraire, contacts sur place, instructions de quai. Il valide l'arrivée au chargement, la fin du chargement, l'arrivée et la fin du déchargement. Vous et votre client voyez chaque étape au moment où elle est validée.

4. e-CMR et facture générées automatiquement

La lettre de voiture électronique (e-CMR) est préparée dès l'affectation et signée sur le téléphone à la livraison. La facture est émise automatiquement au prix convenu, avec les mentions obligatoires, et apparaît dans l'espace du client.

Pensé pour les petites et moyennes entreprises de transport

Keynex fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone : rien à installer, pas de serveur à gérer. Vos données sont synchronisées entre tous vos appareils. Les chauffeurs n'ont besoin que de leur smartphone.

Les autres modules

• Flotte : véhicules, attelage tracteur/semi-remorque, contrôles techniques à venir ;
• Chauffeurs : permis, carte de qualification, planning hebdomadaire ;
• Suivi GPS en temps réel des camions en tournée, dans le respect du RGPD ;
• Cartes conducteur : lecture des fichiers de chronotachygraphe et contrôle des temps de conduite ;
• Contrats clients et tarifs par tournée.